各種証明書申請方法（大学院）

<修了生の方へ> 修了生向けの証明書発行申請・受領は、原則郵送でのみ受付しております。

1.窓口における申請方法 　※修了生向け証明書は、原則郵送での申請・受領のみ受付中※

  • 証明書交付願に必要事項を記入し、申請して下さい。即日発行はしておりませんので、再来校ができない場合は、返信用封筒（宛先・氏名明記、本人宛のみ） と切手をご用意ください。
  • 申請及び受領には、ご本人様確認のため身分証明書(有効期限内のもの）：学生証（本学学生の場合のみ）、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ。通知カード不可）、 在留カードのいずれかをご持参ください。上述のいずれも所有していない場合のみ、健康保険証（「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分が見えないようマスキングしたもの） を提示ください。

2.郵便による申請方法　

  • 窓口以外の申請は郵送のみ受け付けます。（電話・FAX・E-mailによる申請は不可）
    証明書交付願 （こちらをダウンロードしてください） ・住所、氏名（本人宛のみ）を 明記した返信用の封筒及び返信用切手（急ぎの場合は速達料分の切手も必要）・身分証明書（有効期限内のもの）：学生証（本学学生の場合のみ）、運転免許証、パスポート、 マイナンバーカード（表面のみ。通知カード不可）、在留カードのいずれかのコピーを同封のうえ、 下記「問い合わせ先」に送付して下さい。 （上述の身分証明書のいずれも所有していない場合のみ、健康保険証「保険者番号」「被保険者等記号・番号」部分が見えないようマスキングの上、そのコピーを同封ください。）
  • ご提出いただいた身分証明書のコピーは、証明書の発行目的以外には使用しません。確認後は責任を持って廃棄します。
  • なお、証明書の厳封を希望する場合は、証明書交付願の特記事項に明記の上、厳封用の封筒も同封して下さい。 記入漏れがないようお願いします。
  • 郵便料金、サービスの変更については、最新の情報をご確認ください。 詳細は郵便局のホームページ をご参照ください。
  • 海外へ郵送希望の場合：返信用切手として日本の切手を送付できない時は、郵便局にて国際返信用切手券（International Reply Coupon：IRC）を購入し、 返信用切手としてお送り下さい。IRCは日本では１枚160円に相当します。(令和3（2021）/10/1から令和5（2023）/9/30までに日本国内で販売されたもののみ1枚130円相当）
  • IRCの取扱いのない国は、事前にお問い合わせください。
  • 返信用切手が返信時の送料に満たない場合は、作成した証明書等を返送できないことがありますので、返信用切手・国際返信用切手券は多めに送付して下さい。 未使用分は返却します。
  • 証明書交付願がダウンロードが出来ない場合は、下記の項目を記入した文章をお送り下さい。
    • 必要な証明書の種類及び部数
    • 氏名（英文証明書の場合はローマ字表記も必要。パスポートにあわせるのが一般的です）
    • 生年月日
    • 入学年月日
    • 修了年月及び退学年月
    • 学生証番号（不明の場合は不要）
    • 所属専攻
    • 現住所、電話番号、メールアドレス（問合せをする場合があるので、昼間に連絡が取れる連絡先に限る）
    • 使用目的と提出先
    • 論文題目名の英訳（修了した方で英文証明書を請求する場合のみ）
  • 問い合わせ先　　
    〒113-0033　東京都文京区本郷7-3-1　東京大学大学院経済学研究科教務チーム大学院担当
    電話：03-5841-5555　メールアドレス: daigakuin.e at gs.mail.u-tokyo.ac.jp ※メール送信の際はatをアットマークに変えてください。
    業務時間：現在平日10時ｰ12時、13時ｰ15時のみ開室

3.自動発行機（経済学研究科棟5階に設置・正規課程在籍の在学生のみ）

  • 自動発行機で発行可能な証明書：和文在学証明書・英文在学証明書・和文修了見込証明書・英文修了見込証明書・和文成績証明書・学割
  • 自動発行機稼働時間：平日9時から17時まで
  • 3月末から4月初めはデータ処理の都合上、自動発行機を停止することがあります。停止期間についての詳細は、掲示でお知らせします。

4.発行までに要する期間（窓口で申請し受領する場合）

証明書発行願提出日 証明書発行予定日
和文証明書 学位授与・英文・特殊証明書
月 水 翌週　月
火 木 翌週　火
水 金 翌週　水
木 翌週　月 翌週　木
金 翌週　火 翌週　金

受領の際は、上述の身分証明書を提示して下さい。
郵送で申請受領する場合は、上記期間に加え郵送に要する期間を考慮してください。

5.注意事項

  • 証明書の発行予定日が祝日・窓口休止日にかかる場合は、翌窓口業務日の発行となります。

  • 電話・FAX・E-mailによる申請は受け付けません。

  • 郵便で申請し受領する場合は、郵送に要する期間を考慮に入れて下さい。

  • 特殊証明書は、ご相談ください。

  • なお、代理人の方が申請・受領する場合は、上記申請書類の他に証明書請求者からの委任状（様式任意、本人の署名及び捺印のあるもの）と、代理人の身分証明書（コピー可）が必要です。委任状例【PDF】をお使い下さい。

  • 3月～4月・8月～9月は業務の都合上、証明書発行までに通常よりも時間がかかることがあります。また、窓口業務を休止する日がありますので、時間的余裕を持って申請するようお願いします。