各種証明書申請・受領について(学部)

●年末年始窓口休業に伴う証明書の発行について●
 年内の窓口業務最終日は12月27日(木)となっております。
  新年の窓口業務開始日は2019年1月4日(金)からとなります。

 通常の発送日と異なりますのでご注意ください。
【和文各種証明書】
 2018年12月27日17:00までに受付(郵送の場合受領)  → 2018年12月27日発行(発送)
 2018年12月28日以降に受付(郵送の場合受領)     → 2019年1月4日
発行(発送)

【英文各種証明書】

 2018年12月19日17:00までに受付(郵送の場合受領)  → 2018年12月27日発行(発送)
 2018年12月20日以降に受付(郵送の場合受領)     → 2019年1月4日より
順次発行(発送)

1.
窓口における申請・受領について(4.注意事項参照)

 

【和文証明書】
  在学生は自動発行機にて受領。

  卒業生は窓口にある「証明書交付願(和文用)」に必要事項を記入し提出、身分証明書(運転免許証・
   パスポート等)を提示してください。通常、当日中に交付いたします。

【英文証明書】

  窓口にある「証明書交付願(英文用)」に必要事項を記入し提出、在学生は学生証、卒業生は身分証明書
  (運転免許証・パスポート等)を、提示して下さい。約1週間後(窓口営業日で換算)に交付します。

  
  ※証明書に記載される氏名について経済学部に在学されていた時の学籍データをもとに証明書を発行
   させて頂きます。卒業後改姓された場合、新姓と旧姓が併記されている身分証明書をご用意ください。
  代理人の方が申請・受領する場合証明書請求申請者の方からの委任状(本人の直筆の署名のある様式任
    意もの)と、代理人の方の身分証明書が必要になります。また代理人の方はご家族のみとさせて頂きます。

 

2.郵便による申請・受領について(4.注意事項参照)

 

  郵送で申請・受領する場合は、証明書交付願(こちらをダウンロードしてください ※証明書申請交付 必要
  事項参照)・身分証明書(運転免許証・ パスポート等)のコピー・返信用封筒(宛名明記(本人宛のみ))
  ・返信用切手、厳封が必要な場合は無地の封筒を同封のうえ、 4.の問い合わせ先へ送付してください。封筒
   の表書きに「証明書依頼在中」と朱書きしてください。

 
証明書申請交付 必要事項

  証明書交付願がダウンロード出来ない場合、以下の項目を記入した様式任意ものを作成し、送付してください。

  ・証明書の種類(英文・和文 / 成績・卒業)

  ・氏名(英文証明書の場合は漢字とローマ字表記(パスポートに合わせるのが一般的です。))

  ・性別・生年月日

  ・卒業年月日

  ・卒業学科

  ・現住所・電話番号

  ・昼間の連絡先(携帯電話番号・E-mailアドレス・勤務先電話番号等)

  ・使用目的

  ・提出先

  ・証明書種類ごとの請求枚数


※海外から請求する場合

 日本の切手を入手できない方は、各国の郵便局で入手できる国際返信用切手券(International Reply Coupon
  (IRC)
、 日本では1枚、130円分切手に相当する)を必要枚数購入し、同封してください。

 

※返信用切手の目安 (厳封がない場合)

郵便料金の詳細は 郵便局ホームページでご確認をお願いします。

厳封が必要な場合は更に封筒の 重さが加算されますので、ご注意ください。

返信用切手・国際返信用切手券は不足とならないよう送付してください。

 

3.問合せ先

 

  〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 東京大学経済学部教務係

  電話   03-5841-5552

  業務時間 平日9時~12時、13時~17

 

.注意事項

 

 ・電話・FAXE-mailによる申請は受け付けていません。
 ・証明書は紙媒体のみで発行となります。PDFデータ等の発行は出来ません。
 ・前期課程の成績について平成94月以前に経済学部に進学した方は教養学部(前期課程)に請求してください。
 ・発行手数料について平成29年4月現在発行手数料は頂いておりません。
 ・厳封を希望した場合
  厳封希望の旨を特記事項に明記の上、厳封用の封筒を別途用意してください。
  経済学部では学校の名前の入った封筒のご用意がありません。申請者の方に無地の封筒をご用意頂く必要があ
  ります。厳封用封筒はA4三つ折の場合無地の長3封筒(120×235)をご用意ください。証明書を折らずに
  厳封を希望する場合は、角形2号封筒(240×332)をご用意ください。郵送で厳封したものを受取希望の際、
  返信用の封筒は厳封する封筒より大きなサイズの封筒をご用意ください。
 ・リクエストフォームがある場合特記事項にリクエストフォームの記入の依頼の旨を明記してください。また
  本人記入欄を書き込んだ上で、申し込みください。


不明な事項がある場合は電話にてお問い合わせください、入試・他行事のために窓口業務を休止する日があります。
余裕をもって申請してください。