各種証明書申請方法(大学院)


1.窓口における申請方法

  • 証明書交付願に必要事項を記入し、申請して下さい。即日発行はしておりませんので、再来校ができない場合は、返信用封筒(宛先・氏名明記、本人宛のみ)と切手をご用意ください。
  • 申請には身分証明書(学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など)が必要です。
  • 特殊証明書の場合は窓口でご相談ください。

2.郵便による申請方法

  • 窓口以外の申請は郵送のみ受け付けます。(電話・FAX・E-Mailによる申請は不可)
    証明書交付願 (こちらをダウンロードしてください) ・住所、氏名(本人宛のみ)を明記した返信用の封筒及び返信用切手(証明書が1、2枚なら82円、急ぎの場合は速達料分の切手も必要)・身分証明書(学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など)のコピーを同封のうえ、 下記「問い合わせ先」に送付して下さい。なお、証明書の厳封を希望する場合は、厳封用の封筒も同封して下さい。 記入漏れがないようお願いします。
  • 海外へ郵送希望の場合:返信用切手として日本の切手を送付できない時は、郵便局にて国際返信用切手券(International Reply Coupon:IRC)を購入し、 返信用切手としてお送り下さい。IRCは日本では1枚130円に相当します。
  • IRCの取扱いのない国は、国際郵便為替(International Postal Money Order)を使用してください。なお、「Postal Money Order」「International Money Order」は利用できませんので、必ず郵便局で「International Postal Money Order」(所用額面)を入手してください。
  • 返信用切手が返信時の送料に満たない場合は、作成した証明書等を返送できないことがありますので、返信用切手・国際返信用切手券は多めに送付して下さい。 未使用分は返却します。
  • 証明書交付願がダウンロードが出来ない場合は、下記の項目を記入した文章をお送り下さい。
    • 必要な証明書の種類及び部数
    • 氏名(英文証明書の場合はローマ字表記も必要。パスポートにあわせるのが一般的です)
    • 生年月日
    • 入学年月日
    • 修了年月及び退学年月
    • 学生証番号(不明の場合は不要)
    • 所属専攻
    • 現住所、電話番号、E-Mailアドレス(問合せをする場合があるので、昼間に連絡が取れる連絡先に限る)
    • 使用目的と提出先
    • 論文題目名の英訳(修了した方で英文証明書を請求する場合のみ)
  • 問い合わせ先
    〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 東京大学大学院経済学研究科大学院係
    電話:03-5841-5555
    業務時間:平日9時~12時、13時~17時

3.自動発行機(経済学研究科棟5階に設置・在学生のみ)

  • 自動発行機で発行可能な証明書:和文の在学証明書・学割
  • 自動発行機稼働時間:平日9時から17時まで
  • 3月末から4月初めはデータ処理の都合上、自動発行機を停止することがあります。停止期間についての詳細は、掲示でお知らせします。

4.発行までに要する期間(窓口で申請し受領する場合)

証明書発行願提出日 証明書発行予定日
和文証明書 学位授与・英文・特殊証明書
翌週 月
翌週 火
翌週 水
翌週 月 翌週 木
翌週 火 翌週 金

受領の際は、身分証明書(学生証、運転免許証、パスポート等)を提示して下さい。

5.注意事項

  • 証明書の発行予定日が祝日・窓口休止日にかかる場合は、翌窓口業務日の発行となります。
  • 電話・FAX・E-Mailによる申請は受け付けません。
  • 郵便で申請し受領する場合は、郵送に要する期間を考慮に入れて下さい。
  • 3月~4月・9月は業務の都合上、証明書発行までに通常よりも時間がかかることがあります。また、窓口業務を休止する日がありますので、時間的余裕を持って申請するようお願いします。